NOTAS:
- É possível configurar múltiplos PDFs com configurações específicas para vários cenários. Neste artigo apenas demonstramos como configurar o PDF para todos os clientes.
- Um PDF pode estar relacionado com cliente especifico
- Um PDF está sempre associado a um template de mensagem
Para que serve?
Quando um técnico termina um serviço o seu cliente irá receber um relatório em PDF com tudo o que se passou. Por defeito, caso não faça alterações à configuração original, o relatório incluiu sempre as horas dos técnicos, artigos ou materiais usados, assinatura do cliente, imagens e formulários.
Como Configurar?
Para configurar o PDF deverá ir ao menu Empresa e clicar em "Todas as Configurações". De seguida, seleccione o bloco que diz "Configurações PDF".
- Altere o logotipo que vai no logotipo (recomendação jpeg)
- Preencha detalhes da sua empresa
Para definir que tipo de informação esse relatório vai ter deve alterar as opções abaixo:
Ao expandir cada opção poderá seleccionar que informações pretende ver no seu PDF:
Caso pretenda alterar um campo específico dentro do PDF, clique em "Alterar denominação":
A "chave" é o valor por defeito dentro do relatório, que pode ser alterado por outro valor que faça mais sentido. Neste exemplo, considera-se que a palavra "Funcionário" passa a ser "Técnico":
Clique no botão da disquete para gravar as suas opções para cada chave que altera.
Por último, é recomendado que defina um link para o seu rodapé (página de Internet) e qual o titulo da página:
Quando terminar a configuração, clique no botão "Gravar":
